Le nouveau système d’exploitation destiné à la déclaration des œuvres, à la perception et à la répartition des redevances, déjà actif dans plusieurs pays d’Amérique latine, a été présenté en direct lors du premier congrès annuel d’AVACI.
Le mercredi 9 juin dernier, lors du premier congrès d’AVACI (Auteurs audiovisuels Confédération internationale), Daniel Di Napoli, directeur informatique de DAC (Directores Argentinos Cinematográficos) et développeur du nouveau système d’exploitation AVSYS, a fait une présentation en direct, par le biais de la plateforme Zoom, traduite simultanément en six langues. Ce système sera distribué gratuitement par AVACI dans le monde entier, afin d’encourager l’intégration des œuvres au niveau mondial grâce au registre local d’une base de données d’auteurs audiovisuels et de leurs œuvres dans le monde entier ; de centraliser les informations relatives à la perception des redevances ; d’identifier les auteurs audiovisuels et les sociétés auxquelles ils appartiennent et de visualiser leurs œuvres, entre autres. Par ailleurs, le système est disponible en anglais, espagnol, français, portugais, hindi, coréen, russe, japonais et chinois mandarin. Après avoir partagé son écran avec les personnes présentes,
Di Napoli a défini AVSYS comme « un système intégré qui permet à toutes les sociétés d’effectuer des démarches de gestion des droits d’auteur » et a précisé que les outils avaient été développés conformément aux recommandations techniques publiées par l’Organisation mondiale de la propriété intellectuelle (OMPI).
Les principales fonctions de ce système d’exploitation, a expliqué Di Napoli, sont la gestion des répertoires, le traitement et l’identification des émissions des œuvres audiovisuelles à la télévision ou sur des plateformes à la demande, les calculs sur les valeurs des émissions en fonction des règlements de répartition propres à chaque société, la gestion des paiements, les rapports et statistiques et les différents indicateurs disponibles sur AVSYS permettant par exemple, de certifier des normes ISO. AVSYS « est conçu spécifiquement pour la gestion des droits des œuvres audiovisuelles », et il est évolutif, ce qui signifie que, lorsqu’une nouvelle fonction est développée, elle est immédiatement mise à disposition de l’ensemble des utilisateurs dans le système. Par ailleurs, AVSYS est un système en open source. Cela signifie que les sociétés qui disposent d’un personnel technique formé peuvent développer leurs propres fonctions, qui peuvent également être partagées avec le reste de la communauté.
Di Napoli a également expliqué la fonction des modules « Video Log » et « Matching Tool ». Video Log permet d’enregistrer en multiplexage une grande quantité de signaux de télévision analogique simultanément, en consignant l’image transmise ainsi que la date, l’heure et le nom du signal, ce qui est essentiel dans le cadre de la vérification des émissions des œuvres audiovisuelles. L’outil Matching Tool est quant à lui dédié à la reconnaissance des œuvres, grâce à une série d’algorithmes qui permettent d’identifier, dans les listes de reproduction des émission, les œuvres administrées par la société utilisatrice. Pour cela, l’outil croise les données saisies par le prestataire avec celles des codes internationaux disponibles pour les plateformes. Ces données (titre original, nom des auteurs, années de production, interprètes, etc.) sont parfois disponibles et parfois, ne le sont pas, en fonction du pays et de la plateforme.
Le module de déclaration des œuvres en ligne d’AVSYS permet de réaliser, simplement et en quelques étapes, un site complet de déclaration des œuvres audiovisuelles. Pour cela, il contient des modèles prédéterminés qui peuvent être adaptés par chacune des sociétés en fonction des besoins de sa région. De même, le système permet de télécharger des fichiers texte très simplement, ainsi que de charger des services web afin d’intégrer d’autres systèmes à la base de données d’AVACI. Une version pour téléphones portables sera bientôt disponible, elle s’appellera AVSYS Mobile.
Di Napoli a également présenté la AVACI Data Base, une base de données internationale contenant des registres de réalisateurs, scénaristes et producteurs d'œuvres audiovisuelles : « y figurent les informations concernant les œuvres, les auteurs et les sociétés de gestion collectives qui les représentent. Son principal objectif est de simplifier l’échange de répertoires entre les sociétés de gestion collective. »
Lors de la démonstration en direct, chacune de ces étapes a été réalisée, depuis l’ouverture de session, la sélection de la langue et l’inscription, jusqu’à la réalisation de la déclaration d’une œuvre, la visualisation de la boîte de réception des œuvres et leur classement par état, la personnalisation du système qui permet à l’utilisateur de mettre en place des filtres pour voir uniquement ce qui l’intéresse et ainsi d’établir des priorités en fonction de ses besoins. Il a également montré la gestion de la base de données, et la manière dont cette dernière permet de consulter les œuvres enregistrées d’un auteur ou d’une société, ses coordonnées et les sociétés qui le représentent, ainsi que de filtrer les données avec des dizaines de catégories telles que la date de naissance ou de décès, le numéro d’adhésion, la profession, le pays, le nom figurant sur l’IMDb, les pseudonymes, etc.
La création de ce système d’exploitation et sa distribution internationale gratuite constituent une contribution historique et essentielle pour la gestion des droits des auteurs audiovisuels.