在第一届 AVACI 年度大会现场展示了已广泛应用于几个拉美国家的新的操作系统，它可用于申报作品、收集和分发。
上周三 (6 月 9 日)，在 AVACI (国际视听作者联盟) 第一届大会期间，阿根廷电影导演 (DAC)系统总监，同时也是新的 AVSYS 操作系统开发人员的丹尼尔•拿波里 (Daniel Di Napoli) 通过 Zoom 进行了平台的现场演示，同时有六种语言的同声传译。该系统将由 AVACI 在国际上免费分发，以促进全球作品的整合。通过视听作者在当地注册及其在世界各地的作品数据库，集中收集信息、识别视听作者及其所属协会，并有查看其作品等功能。同时，该系统还提供英语、西班牙语、法语、葡萄牙语、印地语、韩语、俄语、日语和普通话等版本。
拿坡里先生向参与人员分享他的屏幕，并说明 AVSYS 是“一个允许所有协会管理著作权的集成系统”，并强调这套工具的开发是根据世界知识产权组织 (WIPO) 所发布的技术建议进行的。
拿坡里先生解释说，这个操作系统的主要功能是管理目录、处理和识别电视或点播平台上的视听作品发布，根据每个协会的发行规则来计算发布值以管理付款、报告和统计数据。此外，AVSYS 还可以生成不同的指标，例如，用于ISO 的标准认证。AVSYS 是“专为视听作品著作权的管理而设计的”，具有可扩展性，这意味着，当开发出新功能时，系统中的所有用户都可以立即使用。此外，AVSYS 是一个开源系统。也就是说，拥有专业技术人员的协会可以开发自己的功能，此功能也能与社群的其他人共享。
拿坡里先生进一步讲解了 "Video Log” 和 “Matching Tool” (匹配工具) 模板的功能。"Video Log” 允许以多路复用方式同时记录大量模拟电视信号，记录传输的图像以及信号的日期、时间和名称，使其成为视听作品验证任务必不可少的工具。另一方面，匹配工具 Matching Tool则专门用于识别作品，使用一系列算法在播放列表中识别由协会成员所管理的作品。为此，该工具将提供者输入的数据与平台上可用的国际代码进行交叉引用。这些数据 (原始标题、作者姓名、制作年份、表演者等) 可能可用，也可能不可用，这取决于国家和平台。
AVSYS 的在线作品申报模板让您可以轻松地，通过几个简单步骤，创建一个完整的视听作品申报网站。为此，它预先设计了模板，每个协会可以根据其所在地区的需要进行调整。系统允许以非常简单的方式上传文本文件，但它也允许加载 网络服务 以将其他系统与AVACI 数据库集成。很快就会开发出一个手机版本，叫做 AVSYS Mobile。
拿坡里先生还介绍了 AVACI 数据库，这是一个包含视听作品导演、编剧和制作人记录的国际数据库：“它包括有关作品、作者和代表他们的集体管理协会的信息。其主要目标是简化集体管理协会之间的曲目交流。”
现场演示带大家看了每一个步骤，从登录、语言选择、订阅到如何申报作品、查看作品受理匣如何按国家分类、系统的定制等，以便用户过滤和查看他们感兴趣的项目，根据他们的需要确定优先等级。他还展示了数据库的管理以及它如何允许查看作者或协会的注册作品、联系方式、代表他们的协会。此外，还有根据出生或死亡日期、会员编号、职业、国家、在 IMDb中 出现的名字、别名等数十个类别进行过滤。
这个操作系统的建立及其免费在国际上分发的服务，是对视听作者权利管理一项具历史性的重要贡献。